Laboratoire Jean Perrin

Table of Contents

Installation

  • Trouver un bureau
  • Introduction pour les nouveaux
  • Signature du contrat
  • Installation informatique
  • Clé
  • Medical Visit
  • Restaurants
  • Création d'agent
  • Formation des nouveaux entrants à la prévention et la sécurité
  • Quitter le labo

Faire de la science

  • Salles partagées
  • Equipements partagés
  • Bactéries compétentes
  • Accéder aux revues scientifiques
  • Envoi et livraison
  • Services IBPS
  • Espace étudiants
  • Liste produits chimiques
  • Signature des articles
  • Demander des formations
  • Demande d'intervention d'entreprise extérieure

Achats

  • Comment passer une commande
  • SIARE (consommable & chimie)
  • UGAP (aggrégateur marchés)
  • Fournisseurs habituels

Séminaire & réunions

  • Organisation du séminaire
  • Salle de séminaire / réunion

Procédures administratives

  • Nouveau contrat
  • Combien reste-t-il sur ce contrat?
  • Recruter un stagiaire
  • Recruter un post-doc
  • Lab&Co
  • Ordre de mission
  • Globeo
  • Accès en dehors des heures d'ouverture
  • SIFAC
  • OGM
  • Expérimentation animale
  • Défraiements des chercheurs français et étrangers (par ex. pour un jury)
  • Autres ?

Informatique et Web

  • Arrivée au labo
  • Imprimantes, scanners, photocopieur
  • Licences logiciels
  • Cloud
  • Cluster de calcul
  • Support informatique
  • Eduroam
  • Nouveau matériel informatique
  • Gestion des mailing-lists
  • Accès depuis l'extérieur

Services de SU

  • Services techniques
  • Déchets
  • Logements pour chercheurs invités
  • Réserver une salle
  • Parking
  • Service reprographie: imprimer les posters, imprimer les thèses
  • Infestations

Hygiène et sécurité

  • Risques chimiques et biologiques
  • Déchets chimiques et biologiques, Jeter les solvants, matériels contaminés, équarrissage
  • réglementation sur les entrées hors horaires de travail (we et nuit)
  • politique de fermeture des portes
  • Stockage des solvants
  • Salles déclarées pour l'expérimentation animale (pour les poissons)
  • Trousse de secours, infirmerie, secours sur le campus
  • Procédure d'urgence ophtalmo (laser) / exposition chimique
  • Déclaration d'accident

Exterieur

  • Compte en banque
  • Logement
  • Transports
  • Sécurité sociale
  • Santé et santé mentale
  • Guarantie locative ?

Wiki - To-do list

Laboratoire Jean Perrin
Docs » fr:intern

Remplissez avec l'étudiant la “Convention de stage”, qui doit être signée par l'encadrant au LJP, et par Georges deux fois (une fois en tant que directeur du labo et une fois en tant que représentant du Président de l'Université). Ensuite la convention est signée par l'Université/la Scolarité du stagiaire.

Il est possible de proposer des jours de congés à un/une stagiaire (c'est nécessaire pour éviter tout ennui sérieux en cas de pépin lors d'une absence pour congé), il suffit de stipuler le nb de jours de congés sur la convention dans la case prévue.

Ces jours peuvent être pris (en totalité ou en partie) en prévenant par email en avance, et ils comptent pour la durée du stage mais pas pour la gratification. Typiquement vous pouvez proposer 2.5 jours/mois (comme pour les salariés).

Parlez à Malika suffisamment en avance pour qu'elle puisse demander une clé Kaba et commencer la procédure pour obtenir une carte de cantine.

Le stagiaire doit fournir :

  • Sa date de naissance
  • Une adresse email
  • Une numéro de téléphone
  • Un RIB
  • Son numéro de Sécurité Sociale

Le salaire au 1er Janvier 2023 est de 4.05 € de l’heure

Si vous avez des questions étranges, vous pouvez contacter
Lydia Verin-Pistol : 01.44.27.49.62 / sciences-DFIPVE-bureau-stages@sorbonne-universite.fr

https://intranet.sorbonne-universite.fr/fr/ressources-humaines/encadrement-et-animation-des-collectifs-de-travail/recruter/accueillir-un-etudiant-de-sorbonne-universite-en-stage.html

Previous Next