Laboratoire Jean Perrin

Table of Contents

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  • Livraisons
  • Envoi
  • Affranchissement
  • Ulisse
    • Envoi par DHL

Installation

  • Trouver un bureau
  • Introduction pour les nouveaux
  • Signature du contrat
  • Installation informatique
  • Clé
  • Medical Visit
  • Restaurants
  • Création d'agent
  • Formation des nouveaux entrants à la prévention et la sécurité
  • Quitter le labo

Faire de la science

  • Salles partagées
  • Equipements partagés
  • Bactéries compétentes
  • Accéder aux revues scientifiques
  • Envoi et livraison
  • Services IBPS
  • Espace étudiants
  • Liste produits chimiques
  • Signature des articles
  • Demander des formations
  • Demande d'intervention d'entreprise extérieure

Achats

  • Comment passer une commande
  • SIARE (consommable & chimie)
  • UGAP (aggrégateur marchés)
  • Fournisseurs habituels

Séminaire & réunions

  • Organisation du séminaire
  • Salle de séminaire / réunion

Procédures administratives

  • Nouveau contrat
  • Combien reste-t-il sur ce contrat?
  • Recruter un stagiaire
  • Recruter un post-doc
  • Lab&Co
  • Ordre de mission
  • Globeo
  • Accès en dehors des heures d'ouverture
  • SIFAC
  • OGM
  • Expérimentation animale
  • Défraiements des chercheurs français et étrangers (par ex. pour un jury)
  • Autres ?

Informatique et Web

  • Arrivée au labo
  • Imprimantes, scanners, photocopieur
  • Licences logiciels
  • Cloud
  • Cluster de calcul
  • Support informatique
  • Eduroam
  • Nouveau matériel informatique
  • Gestion des mailing-lists
  • Accès depuis l'extérieur

Services de SU

  • Services techniques
  • Déchets
  • Logements pour chercheurs invités
  • Réserver une salle
  • Parking
  • Service reprographie: imprimer les posters, imprimer les thèses
  • Infestations

Hygiène et sécurité

  • Risques chimiques et biologiques
  • Déchets chimiques et biologiques, Jeter les solvants, matériels contaminés, équarrissage
  • réglementation sur les entrées hors horaires de travail (we et nuit)
  • politique de fermeture des portes
  • Stockage des solvants
  • Salles déclarées pour l'expérimentation animale (pour les poissons)
  • Trousse de secours, infirmerie, secours sur le campus
  • Procédure d'urgence ophtalmo (laser) / exposition chimique
  • Déclaration d'accident

Exterieur

  • Compte en banque
  • Logement
  • Transports
  • Sécurité sociale
  • Santé et santé mentale
  • Guarantie locative ?

Wiki - To-do list

Laboratoire Jean Perrin
Docs » fr:shipping

Livraisons

(MAJ par Nicolas Fix-Boulier, 07/2022)

Les livreurs viennent déposer les colis au labo.

Qui peut réceptionner un colis ?

Tout personnel du laboratoire peut réceptionner un colis (chercheurs, étudiants, permanents, non permanents, …), le livreur vous demandera juste une signature.

Que faire après avoir réceptionné un colis ?

Une fois en possession d'un colis, veuillez ne pas le laisser dans le couloir et de bien vouloir le déposer :

i) dans le bureau de Malika (pièce 406) si vous avez réceptionné le colis au 4 eme étage

ii) dans la réserve (pièce 504) si vous avez réceptionné le colis au 5 eme étage

iii) ou idéalement le transmettre directement à la personne concernée si son nom est indiqué sur le bon de livraison

iv) cas exceptionnel : si la livraison est trop encombrante, vous pouvez la laisser dans le couloir MAIS avertir Nicolas Fix-Boulier (nicolas.fix_boulier@sorbonne-universite.fr)

Attention, pour les livraisons qui sont des commandes du labo, il est indispensable de conserver le bon de livraison, de le dater et le signer, et de le donner à Malika (ou de le mettre dans la banette à gauche en entrant dans son bureau). Cela lui permet de confirmer la réception de la commande, et donc de déclencher le paiement de la facture au fournisseur (Remarque : pour éviter tout problème de traçabilité des bons de livraison, il est préférable qu'ils ne soient récupérés QUE par les personnes ayant commandé le colis).

Que faire s'il n'y a pas de bon de livraison ?

Parfois le colis est livré sans bon de livraison. Dans ce cas veuillez remplir une attestation de livraison :https://docs.google.com/document/d/1wDUa1d5caHG54dGwZbsKOLMPhtTusv7v/edit (voir avec Nicolas Fix-Boulier si problème d'accès)

Les livraisons Colissimo/Chronopost arrivent parfois au courrier plutôt qu'au labo. Si vous attendez une commande qui n'arrive pas, n'hésitez pas à aller vérifier. C'est sous le bâtiment Esclangon, vers la tour 65, niveau bas.

Envoi

Le service courrier du campus procède aux envois par les services postaux (Colissimo, lettre recommandée etc). Il est situé au RdC, à proximité d'Esclangon et de l'accès rue Cuvier, ouvert 9h-17h (relevé du courrier 14h) tous les jours ouvrables.

Le laboratoire dispose d'un compte Fedex. Demandez les infos à Malika.

Affranchissement

Le service courrier du campus procède aux envois par les services postaux (Colissimo, lettre recommandée etc). Il est situé au RdC, à proximité d'Esclangon et de l'accès rue Cuvier, ouvert 9h-17h (relevé du courrier 14h) tous les jours ouvrables.

Ulisse

Ulisse est une unité CNRS qui prend en charge les projets de transport complexe.

Envoi par DHL

Utiliser l'adresse du labo ci-dessous

9 quai St Bernard 75005 Paris, France Laboratoire Jean Perrin (UMR 8237) Sorbonne Université et CNRS

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