====== Arrivée au laboratoire (informatique) ====== Il y a une séparation nette de procédure entre les stagiaires et les autres personnels: * Les stagiaires n'ont droit à rien (ni adresse email, ni inscription sur le site, ni liste de diffusion email). Pour eux, la procédure s'arrête donc ici. * Les autres personnels ont droit à tout, et doivent effectuer les démarches expliquées ci-dessous. ===== Charte informatique et suite d'outils du LJP ===== Tous les personnels utilisant les systèmes d'information et de communication du laboratoire doivent signer la [[http://www.labojeanperrin.fr/Documents/Misc/Charte_LJP.pdf|charte informatique du LJP]], qui regroupe: * La [[https://www.labojeanperrin.fr/Documents/Misc/Charte_SU.pdf|charte informatique de Sorbonne Université]] * La [[https://www.labojeanperrin.fr/Documents/Misc/Charte_CNRS_FR.pdf|charte informatique des laboratoires affiliés au CNRS]] (valable pour __TOUS__ les personnels du laboratoire) * D'autres engagements internes au LJP. Ce document est à retourner signé, scanné en une seule page au format pdf avec pour nom de fichier PRENOM_NOM.pdf au CSSI de l'unité ([[raphael.candelier@sorbonne-universite.fr]]). Une fois ce document reçu, le CSSI de l'unité donnera l'accès à la suite d'outils du LJP, qui comprend les éléments suivants: * [[https://www.labojeanperrin.fr/|Intranet du LJP]] * [[https://cloud.ljp.upmc.fr/|Cloud du LJP]] * [[https://wiki.ljp.upmc.fr|Wiki du LJP]] * Liste de diffusion du LJP [[ljp@listes.upmc.fr]](communication à l'échelle du labo, annonces générales, séminaires hebdomadaires) * Liste de diffusion des permanents [[ljp-perm@listes.upmc.fr]] (permanents uniquement) * Liste de diffusion des non-permanents [[ljp_non_permanents@listes.upmc.fr]] (non-permanents et stagiaires uniquement), demander l'accès à un modérateur de la liste à votre arrivée. ===== Email ===== === Pour tout le monde sauf les non-permanents payés par le CNRS === L'inscription à l'annuaire est rapide: vous recevrez un email à ce sujet à votre arrivée. Pour obtenir une adresse email ce n'est pas clair. Si vous n'avez rien reçu à ce sujet après quelques jours, n'hésitez pas à contacter la Hotline du service informatique. Une fois que l'adresse email fonctionne, vous pouvez vous connecter ici : [[zcs.sorbonne-universite.fr/mail]] Pour se connecter à un client mail (par exemple [[https://www.thunderbird.net/fr/|thunderbird]]), les paramètres sont les suivants : * IMAP courriel.upmc.fr SSL/TLS port 993 * SMTP smtps.upmc.fr SSL/TLS port 465 === Pour les non-permanents payés par le CNRS === (2019) Demander au ‘référent annuaire’ (Malika) de vous ajouter à l'annuaire UPMC/SU et de vous donner un mot de passe. ===== Compte Janus (CNRS) ===== Pour obtenir un compte Janus, vous devez générer un mot de passe sur https://sesame.cnrs.fr/. Entrez votre identifiant Janus (yourname@sorbonne-universite.fr). Si vous obtenez un message d'erreur “The information provided does not allow you to continue”, vous n'êtes pas sur la liste RESEDA : Demandez à Malika de vous y ajouter. ===== Autres démarches utiles ===== * [[fr:software_licences|Licenses logicielles]] ===== Installation d'une machine ===== Demander l'attribution d'une adresse IP à Raphaël Candelier, en lui donnant l'adresse MAC de la machine ainsi que la localisation. Régler ensuite les paramètres suivants : * Configurer l'adresse IPv4 manuelle (134.157.132.xx) * masque 255.255.255.0 * passerelle 134.157.132.254 * DNS de l'université 134.157.0.129 ===== Gestion des absences, des temps et des activités ===== (Nicolas Fix-Boulier, 07/2022) CNRS : Agate-Tempo https://agate-tempo.cnrs.fr/fr/ Sorbonne Université : ???