====== SIFAC ====== SIFAC est le logiciel de gestion financière interne de SU. Les chercheurs responsables de contrats peuvent demander un accès en lecture pour suivre leur contrat en quasi-temps réél. **Attention!** SIFAC est un logiciel compliqué avec une courbe d'apprentissage assez raide. **Attention!** SIFAC ne permet pas d'avoir une vision en temps-réel puisque les missions ou les régularisations de paiements par carte par exemple peuvent prendre plusieurs semaines (mois) avant d’apparaître dans le système. __Les montants disponibles sont donc toujours sur-évalués__. ===== Installation ===== ==== Demande de droits ==== Faire une demande d'ouverture via le gestionnaire de tickets de l'université (https://hotline.sorbonne-universite.fr/glpi/index.php) avec ce formulaire ({{ :fr:formulaire_acces_sifac_tout_metier_05_juillet_2018.doc |}}) rempli et signé par le DU. Par exemple: >Bonjour, > >En tant que //chargé de recherche CNRS// au sein du Laboratoire Jean Perrin je souhaiterais avoir un accès (en lecture uniquement) à SIFAC afin de pouvoir suivre les disponibles ainsi que les commandes sur les différents contrats du laboratoire. Le centre financier correspondant est S25_38Y. > >Cette demande est faite en accord avec le directeur du laboratoire, dans le but de décharger notre gestionnaire qui passe beaucoup de temps à répondre aux demandes de ce type. Je vous joins le formulaire de demande d'accès. > >Bien cordialement, On reçoit ensuite un email confirmant l'ouverture des droits. L'identifiant et le mot de passe sont ceux de l’annuaire Sorbonne-Université. ==== Installation ==== === Pour un accès depuis SU === Il suffit de se connecter //via// votre navigateur à eBureau, où sont accessibles certaines applications Sorbonne-universite telles que SIFAC: [[https://ebureau.sorbonne-niversite.fr]] === Pour un accès extérieur === Il faut installer un client Citrix qui donne l'accès à eBureau par VPN. * Pour PC : https://www.citrix.fr/downloads/citrix-receiver/windows/receiver-for-windows-latest.html * Pour MAC : http://www.citrix.fr/downloads/citrix-receiver/mac/receiver-for-mac-latest.html * Pour Linux: Rien m( (https://www.citrix.com/downloads/citrix-receiver/linux/receiver-for-linux-latest.html ?) **Attention**: avant votre première connexion, il vous faut retaper ou modifier votre mot de passe dans l’annuaire afin qu’une session SIFAC vous soit ouverte. Pour cela, connectez-vous sur https://www.annuaire.upmc.fr/upmc/indexPage.upmc, allez dans Authentification, tapez votre identifiant et votre mot de passe, cliquez sur Connexion puis retapez ou modifiez votre mot de passe. Attendez 15 minutes avant de tenter la connexion à SIFAC. Lors de l'installation de Citrix receiver, indiquez comme adresse serveur **ebureau.sorbonne-universite.fr** ===== Configuration des transactions ===== Les objets de base de SIFAC pour les différentes tâches s'appellent des //transactions//, mais le nom est très mal choisi car une transaction SIFAC n'est ni associée à des entités spécifiques ni à un moment donné. ==== Transaction "Fournisseurs" ==== Pour savoir si un fournisseur est dans la base. TO DO ==== Transaction "Bilan" ==== Pour avoir le bilan sur un contrat. TO DO ==== Transaction "Dépenses" ==== Pour suivre les dépenses sur un contrat. TO DO ===== Utilisation des transactions ===== **Attention!** * __Avant 2018__ il faut aller dans: Base production P6 * __Après 2018__ il faut aller dans: Base production SU ==== Vérifier l'existence d'un fournisseur ==== * Cliquer sur la transaction "Fournisseurs". * Vérifier que les champs "Société" et ""Organisation d'achats" sont bien à 1010 * Laisser le champ "Fournisseur" vide et cliquer sur l'icône à sa droite {{ :fr:sifac_fournisseurs_1.png?nolink |}} * Rentrer votre recherche dans le champ "Nom". Les étoiles servent de joker multi-symboles. {{ :fr:sifac_fournisseurs_2.png?nolink |}} * A la validation, le résultat apparaît. ==== Bilan d’un contrat ==== * Cliquer sur la transaction "Bilan" * A remplir: * Périmètre financier: 1010 * Exercice comptable: 2019 * Leger contr. dispo.: ZP * Sélectionner Adresses budgetaires * Centre financier: S25_38Y * Programme financem.: [ Identifiant_du_contrat ] * Exécuter (F8, ou icône horloge avec checkmark en haut à gauche) ==== Liste des dépenses sur un contrat ==== * Cliquer sur la transaction "Dépenses" * A remplir: * Centre: S25_38Y* * Elément d’OTP: [ Identifiant_du_contrat ] * Date document: 01.01.2018 au 31.12.2019 * Exécuter (F8, ou icône horloge avec checkmark en haut à gauche) ===== Des questions ? ===== Si vous avez des difficultés sur SIFAC, vous pouvez soit : * Demander à la gestionnaire du laboratoire * Ouvrir un Ticket Assistance (http://hotline.sorbonne-universite.fr, Catégorie : Assistance SIFAC) que traitera le Centre de Compétences SIFAC et qui est là pour vous aider à gérer vos problèmes et vos questions sur cet outil de gestion financière et comptable. * Envoyer un mail à votre DFA qui est là pour vous aider à résoudre vos problèmes « Métier ». Pour toute question concernant les formations Sifac (Initiations Outil, Achats, Missions, Ventes), vous pouvez contacter le Bureau de la Formation des Personnels (bfp@sorbonne-universite.fr) qui vous transmettra les prochaines dates disponibles.