L'UGAP (Union des groupements d'achats publics) est une plateforme d'achats où sont centralisés tous les marchés publics. 

Avantages:
  * Selon les vendeurs, il y a entre 10% et 50% de réduction sur les prix catalogue.
  * Il n'y a pas de frais de livraison (au-delà de certains montants d'achats. 51€ pour les fournitures de bureau par exemple, mais 0€ pour les consommables de labo.)
  * Une seule commande peut contenir des éléments de plusieurs vendeurs (par exemple Fisher, Dutscher, Biorad). C'est autant de commande en moins à passer pour Malika. Attention, ça veut dire aussi que la commande arrivera en plusieurs fois, et qu'il faudra fournir tous les bons de livraison à Malika.
  * Il est facile d'exporter un devis.
  * Le devis contient tous les codes NACRES.

Inconvénients:
  * Il n'y a pas de produits chimiques (pas de Sigma, et peu de produits chimiques de Fisher et Dutscher).
  * Assez peu d'informatique.
  * Pas d'électronique (pas de Radiospare/Farnell).

Procédure pour obtenir un devis: 
  - Se connecter avec les identifiants/mot de passe disponible sur l'intranet du labo (ou demander à Maxime Deforet).
  - Remplir le panier comme sur n'importe quelle boutique en ligne.
  - Cliquer sur "Panier".
  - Attention: Le devis exporté à cette étape ne contiendra pas les informations nécessaires de facturation et de livraison.
  - Il faut cliquer sur "Commander", sélectionner le LJP comme adresse de livraison (ou cliquer sur rechercher, puis chercher "Jean Perrin"), puis une nouvelle fois cliquer sur "Commander".
  - La page suivante demande d'inscrire une "Référence interne", et de cocher une case. Ne rien faire à cette étape. 
  - Cliquer simplement sur "Sauvegarder mon devis", puis "Imprimer mon devis".
  - Imprimer ce devis en PDF, et l'envoyer à Malika.

Pour finaliser la commande, il suffit de reprendre le devis sur le site UGAP, de finaliser la commande en ajoutant le numéro de bon de commande généré par Malika, cocher la case "Acceptation des conditions générales", et cliquer sur Commander.


Remarques:
  * Les prix ne sont visibles qu'une fois connecté.
  * Sur la fiche de chaque produit est indiqué le nom du vendeur, donc quel vendeur a obtenu le marché, ainsi que la date d'expiration du marché.
  * Il y a énormément de choses disponibles sur UGAP, dans des domaines très variés (des vélos, des casseroles, des pipettes, etc.). Le moteur de recherche est parfois inefficace. C'est souvent plus facile d'identifier ce qu'on veut acheter sur le site du vendeur (Dutscher par exemple), de trouver la référence du vendeur, et de la coller dans le moteur de recherche de UGAP.
  * Le site de l'UGAP conserve les paniers et devis enregistrés. Il est possible de transférer un devis passé vers le panier afin d'y ajouter d'autres éléments.
  * Une liste des achats courants effectuées sur UGAP est maintenue, [[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GBzKOyrj9d0K5o8nsNrM78OTd9dM05l35NJfmler15A/edit#gid=0|elle est disponible ici]]. Merci de la mettre à jour régulièrement afin de faciliter les achats suivants.
  * Le suivi de commande est bien fait, les dates prévues de livraison sont disponibles et mises à jour.
  * Attention, il faut utiliser le tarif normal si on commande par email, et le tarif "commande en ligne" si on commande directement sur le site.