(MAJ par Nicolas Fix-Boulier, 07/2022)

Les livreurs viennent déposer les colis au labo.

Qui peut réceptionner un colis ?

Tout personnel du laboratoire peut réceptionner un colis (chercheurs, étudiants, permanents, non permanents, …), le livreur vous demandera juste une signature.

Que faire après avoir réceptionné un colis ?

Une fois en possession d'un colis, veuillez ne pas le laisser dans le couloir et de bien vouloir le déposer :

i) dans le bureau de Malika (pièce 406) si vous avez réceptionné le colis au 4 eme étage

ii) dans la réserve (pièce 504) si vous avez réceptionné le colis au 5 eme étage

iii) ou idéalement le transmettre directement à la personne concernée si son nom est indiqué sur le bon de livraison

iv) cas exceptionnel : si la livraison est trop encombrante, vous pouvez la laisser dans le couloir MAIS avertir Nicolas Fix-Boulier (nicolas.fix_boulier@sorbonne-universite.fr)

Attention, pour les livraisons qui sont des commandes du labo, il est indispensable de conserver le bon de livraison, de le dater et le signer, et de le donner à Malika (ou de le mettre dans la banette à gauche en entrant dans son bureau). Cela lui permet de confirmer la réception de la commande, et donc de déclencher le paiement de la facture au fournisseur (Remarque : pour éviter tout problème de traçabilité des bons de livraison, il est préférable qu'ils ne soient récupérés QUE par les personnes ayant commandé le colis).

Que faire s'il n'y a pas de bon de livraison ?

Parfois le colis est livré sans bon de livraison. Dans ce cas veuillez remplir une attestation de livraison :https://docs.google.com/document/d/1wDUa1d5caHG54dGwZbsKOLMPhtTusv7v/edit (voir avec Nicolas Fix-Boulier si problème d'accès)

Les livraisons Colissimo/Chronopost arrivent parfois au courrier plutôt qu'au labo. Si vous attendez une commande qui n'arrive pas, n'hésitez pas à aller vérifier. C'est sous le bâtiment Esclangon, vers la tour 65, niveau bas.

Le laboratoire dispose d'un compte Fedex. Demandez les infos à Malika.

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Ulisse est une unité CNRS qui prend en charge les projets de transport complexe.