Vous trouverez ici un guide pour une installation au laboratoire tout en douceur, mais aussi dans le campus et à l'extérieur.

La plupart des points couverts ici dépendent de votre statut (stagiaire/doctorant/post-doc/chercheur) et de votre nationalité. Nous essayons de couvrir tous les aspects. Si vous remarquez que quelque chose manque ou devrait être amélioré, faites nous en part !

Le laboratoire est organisé sur deux étages (4e et 5e étage - Tour 32-33). Dès votre arrivée, votre responsable doit vous présenter aux membres du laboratoire. C'est une bonne manière d'apprendre l'organisation du labo.

Le point principal est de rencontrer notre Directeur d'Unité, Georges Debrégeas (bureau 410) ainsi que la Responsable Administrative et Financière, Malika Pierrat (bureau 408).

Pour toute création d'adresse sur la mailing-list du laboratoire, vous devez remplir la charte des systèmes d'information du LJP, disponible ici.

Les stagiaires/doctorants/post-doctorants peuvent aller voir le responsable de la mailing list spécifique aux non-permanents pour y être ajouté. Des séminaires spécifiques aux non-permanents et des sorties y sont organisés.

Dès votre arrivée, vous devrez être muni de votre contrat signé par toutes les parties concernées, puis vous pourrez :

• Obtenir une clé
• Demander carte de cantine

Vous aurez aussi à :

• Activer vos comptes informatiques
• Passer une visite médicale
• Transmettre vos informations de contact d'urgence (un contact en France/un contact à l'étranger pour les non-permanents étrangers)

Les usagers des laboratoires de biologie (505, 507, 509, 511) doivent effectuer une visite générale des laboratoires (organisation, fonctionnement, sensibilisation aux règles d'hygiène et de sécurité). Si c'est votre cas, contactez Nicolas Fix-Boulier.

Bureau 506

nicolas.fix_boulier@sorbonne-universite.fr

Le registre de santé et de sécurité au travail est destiné à signaler toutes les observations et/ou suggestions relatives à l’amélioration de la santé, de la sécurité et des conditions de travail dans l'unité ou l’établissement et il est désormais entièrement dématérialisé.

- Qu’est-ce exactement ce registre ? Ce registre permet de noter un risque encouru ou éventuel, un incident vécu ou vu, un dysfonctionnement ou le non fonctionnement d’une installation ou d’un dispositif de sécurité.

- Pour qui ? Le Registre Santé et Sécurité au travail doit être accessible à tous les personnels de la délégation (fonctionnaires, contractuels, apprentis etc…)

- Quand ? Il n’existe pas de délai légal entre le constat d’un fait et son signalement dans le RSST, Mais il est conseillé de ne pas écrire sous le coup de l’émotion et de prendre le recul nécessaire pour analyser les faits avant de les déclarer.

- Où trouver le registre SST ? le registre est dans le couloir du 4e, tours 32-33, au niveau du tableau blanc (le cas échéant voir avec le directeur du laboratoire ou un assistant de prévention)

En conclusion, un incident, Un risque d’accident, une idée pour l’amélioration des conditions de travail ⇒ Je remplis le registre Santé & Sécurité

Si vous n'êtes pas français, ou si vous venez d'arriver en France, il peut être difficile de s'installer. Vous trouverez quelques conseils dans la partie “Extérieur” du wiki, sur la sécurité sociale, compte en banque, logement, garantie locative, transports, etc.

Lisez ce document avant d’utiliser des matières biologiques et chimiques :

Conseils pour les nouveaux entrant - Les cahiers de prévention : Santé • Sécurité • Environnement