Arrivée au laboratoire (informatique)

Il y a une séparation nette de procédure entre les stagiaires et les autres personnels:

• Les stagiaires n'ont droit à rien (ni adresse email, ni inscription sur le site, ni liste de diffusion email). Pour eux, la procédure s'arrête donc ici.

• Les autres personnels ont droit à tout, et doivent effectuer les démarches expliquées ci-dessous.

Tous les personnels utilisant les systèmes d'information et de communication du laboratoire doivent signer la charte informatique du LJP, qui regroupe:

• La charte informatique de Sorbonne Université
• La charte informatique des laboratoires affiliés au CNRS (valable pour TOUS les personnels du laboratoire)
• D'autres engagements internes au LJP.

Ce document est à retourner signé, scanné en une seule page au format pdf avec pour nom de fichier PRENOM_NOM.pdf au CSSI de l'unité (raphael.candelier@sorbonne-universite.fr).

Une fois ce document reçu, le CSSI de l'unité donnera l'accès à la suite d'outils du LJP, qui comprend les éléments suivants:

• Intranet du LJP
• Cloud du LJP
• Wiki du LJP
• Liste de diffusion du LJP ljp@listes.upmc.fr(communication à l'échelle du labo, annonces générales, séminaires hebdomadaires)
• Liste de diffusion des permanents ljp-perm@listes.upmc.fr (permanents uniquement)
• Liste de diffusion des non-permanents ljp_non_permanents@listes.upmc.fr (non-permanents et stagiaires uniquement), demander l'accès à un modérateur de la liste à votre arrivée.

L'inscription à l'annuaire est rapide: vous recevrez un email à ce sujet à votre arrivée. Pour obtenir une adresse email ce n'est pas clair. Si vous n'avez rien reçu à ce sujet après quelques jours, n'hésitez pas à contacter la Hotline du service informatique.

Une fois que l'adresse email fonctionne, vous pouvez vous connecter ici :

zcs.sorbonne-universite.fr/mail

Pour se connecter à un client mail (par exemple thunderbird), les paramètres sont les suivants :

• IMAP courriel.upmc.fr SSL/TLS port 993
• SMTP smtps.upmc.fr SSL/TLS port 465

(2019) Demander au ‘référent annuaire’ (Malika) de vous ajouter à l'annuaire UPMC/SU et de vous donner un mot de passe.

Pour obtenir un compte Janus, vous devez générer un mot de passe sur https://sesame.cnrs.fr/. Entrez votre identifiant Janus (yourname@sorbonne-universite.fr). Si vous obtenez un message d'erreur “The information provided does not allow you to continue”, vous n'êtes pas sur la liste RESEDA : Demandez à Malika de vous y ajouter.

• Licenses logicielles

Demander l'attribution d'une adresse IP à Raphaël Candelier, en lui donnant l'adresse MAC de la machine ainsi que la localisation.

Régler ensuite les paramètres suivants :

• Configurer l'adresse IPv4 manuelle (134.157.132.xx)
  • masque 255.255.255.0
  • passerelle 134.157.132.254
  • DNS de l'université 134.157.0.129

(Nicolas Fix-Boulier, 07/2022)

CNRS : Agate-Tempo https://agate-tempo.cnrs.fr/fr/

Sorbonne Université : ???