Laboratoire Jean Perrin

Table of Contents

Installation

  • Trouver un bureau
  • Introduction pour les nouveaux
  • Signature du contrat
  • Installation informatique
  • Clé
  • Medical Visit
  • Restaurants
  • Création d'agent
  • Formation des nouveaux entrants à la prévention et la sécurité
  • Quitter le labo

Faire de la science

  • Salles partagées
  • Equipements partagés
  • Bactéries compétentes
  • Accéder aux revues scientifiques
  • Envoi et livraison
  • Services IBPS
  • Espace étudiants
  • Liste produits chimiques
  • Signature des articles
  • Demander des formations
  • Demande d'intervention d'entreprise extérieure

Achats

  • Comment passer une commande
  • SIARE (consommable & chimie)
  • UGAP (aggrégateur marchés)
  • Fournisseurs habituels

Séminaire & réunions

  • Organisation du séminaire
  • Salle de séminaire / réunion

Procédures administratives

  • Nouveau contrat
  • Combien reste-t-il sur ce contrat?
  • Recruter un stagiaire
  • Recruter un post-doc
  • Lab&Co
  • Ordre de mission
  • Globeo
  • Accès en dehors des heures d'ouverture
  • SIFAC
  • OGM
  • Expérimentation animale
  • Défraiements des chercheurs français et étrangers (par ex. pour un jury)
  • Autres ?

Informatique et Web

  • Arrivée au labo
  • Imprimantes, scanners, photocopieur
  • Licences logiciels
  • Cloud
  • Cluster de calcul
  • Support informatique
  • Eduroam
  • Nouveau matériel informatique
  • Gestion des mailing-lists
  • Accès depuis l'extérieur

Services de SU

  • Services techniques
  • Déchets
  • Logements pour chercheurs invités
  • Réserver une salle
  • Parking
  • Service reprographie: imprimer les posters, imprimer les thèses
  • Infestations

Hygiène et sécurité

  • Risques chimiques et biologiques
  • Déchets chimiques et biologiques, Jeter les solvants, matériels contaminés, équarrissage
  • réglementation sur les entrées hors horaires de travail (we et nuit)
  • politique de fermeture des portes
  • Stockage des solvants
  • Salles déclarées pour l'expérimentation animale (pour les poissons)
  • Trousse de secours, infirmerie, secours sur le campus
  • Procédure d'urgence ophtalmo (laser) / exposition chimique
  • Déclaration d'accident

Exterieur

  • Compte en banque
  • Logement
  • Transports
  • Sécurité sociale
  • Santé et santé mentale
  • Guarantie locative ?

Wiki - To-do list

Laboratoire Jean Perrin
Docs » fr:ordre_de_mission

PROCEDURE DEPLACEMENT Février 2020

Avant tout déplacement: - Demander un ordre de mission à Malika, en précisant le contrat - Donner l'objet du déplacement (mail d'invitation, page du congrès, etc) - Réserver les billets de train/avion et hotel par Globeo exclusivement. Aucun autre type de réservation ne sera remboursé.

Merci de commencer les démarches avec suffisamment d'avance pour toute la procédure suive son cours normalement. En particulier, l'ordre de mission doit être signé par Georges.

Veuillez partir en mission avec l'ordre de mission signé, ainsi que la police d'Assurance Rapatriement de SU (lien).

Au retour, transmettre originaux :

  • Carte d’embarquement (papier et/ou informatique)
  • Billets de train compostés ou PDF imprimés
  • Justificatifs de remboursement (colloques, essence, location de véhicule, péage, transport en commun, repas, taxis si nécessaire…)

Ne sont pas remboursés :

  • Wifi
  • Mini bar

Per diem

Il existe un barême des frais de mission pour les agents du service public. Il dépend du pays, et est donné “par jour” (per diem). Pour le connaitre :
https://www.economie.gouv.fr/dgfip/mission_taux_chancellerie/frais

Le montant est donné dans la monnaie locale. Il faut regarder le “groupe 1”.

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