(MAJ par Nicolas Fix-Boulier, 07/2022)

Les livreurs viennent déposer les colis au labo.

Qui peut réceptionner un colis ?

Tout personnel du laboratoire peut réceptionner un colis (chercheurs, étudiants, permanents, non permanents, …), le livreur vous demandera juste une signature.

Que faire après avoir réceptionné un colis ?

Une fois en possession d'un colis, veuillez ne pas le laisser dans le couloir et de bien vouloir le déposer :

i) dans le bureau de Malika (pièce 406) si vous avez réceptionné le colis au 4 eme étage

ii) dans la réserve (pièce 504) si vous avez réceptionné le colis au 5 eme étage

iii) ou idéalement le transmettre directement à la personne concernée si son nom est indiqué sur le bon de livraison

iv) cas exceptionnel : si la livraison est trop encombrante, vous pouvez la laisser dans le couloir MAIS avertir Nicolas Fix-Boulier (nicolas.fix_boulier@sorbonne-universite.fr)

Attention, pour les livraisons qui sont des commandes du labo, il est indispensable de conserver le bon de livraison, de le dater et le signer, et de le donner à Malika (ou de le mettre dans la banette à gauche en entrant dans son bureau). Cela lui permet de confirmer la réception de la commande, et donc de déclencher le paiement de la facture au fournisseur (Remarque : pour éviter tout problème de traçabilité des bons de livraison, il est préférable qu'ils ne soient récupérés QUE par les personnes ayant commandé le colis).

Que faire s'il n'y a pas de bon de livraison ?

Parfois le colis est livré sans bon de livraison. Dans ce cas veuillez remplir une attestation de livraison :https://docs.google.com/document/d/1wDUa1d5caHG54dGwZbsKOLMPhtTusv7v/edit (voir avec Nicolas Fix-Boulier si problème d'accès)

Les livraisons Colissimo/Chronopost arrivent parfois au courrier plutôt qu'au labo. Si vous attendez une commande qui n'arrive pas, n'hésitez pas à aller vérifier. C'est sous le bâtiment Esclangon, vers la tour 65, niveau bas.

Le service courrier du campus procède aux envois par les services postaux (Colissimo, lettre recommandée etc). Il est situé au RdC, à proximité d'Esclangon et de l'accès rue Cuvier, ouvert 9h-17h (relevé du courrier 14h) tous les jours ouvrables.

Le laboratoire dispose d'un compte Fedex. Demandez les infos à Malika.

Le service courrier du campus procède aux envois par les services postaux (Colissimo, lettre recommandée etc). Il est situé au RdC, à proximité d'Esclangon et de l'accès rue Cuvier, ouvert 9h-17h (relevé du courrier 14h) tous les jours ouvrables.

Ulisse est une unité CNRS qui prend en charge les projets de transport complexe.