Installation

  • Introduce yourself
  • Email address
  • Key
  • Medical Visit
  • Restaurants
  • Securité sociale
  • Signing the contract
  • Software licences
  • After-hours access
  • creation fiche creation d’agent
  • Convention d’accueil
  • compte Janus pour les agent CNRS
  • Présentation générale des locaux?
  • Carte cantine pour les stagiaires? stagiaires poissons?
  • Arrivée au labo: inscription site, cloud, mailing-list, charte info ?
  • Leaving the lab

Doing Science

Seminaire

  • où est le projecteur pour les séminaires
  • réservation de la salle des séminaire
  • Comment inviter quelqu'un ? Comment s'inscrire à la mailing-list ?

Achats

  • Magasin matière
  • Decoupe bois (Bois Detail Compas)
  • SIARE
  • Fournitures de bureau
  • How to place an order
  • Computers
  • Dans le marché/Hors marché
  • Promega fridge
  • UGAP

Autres

  • Shared Equipments
  • Shared Rooms
  • Access to scientific papers
  • Service repro: imprimer les posters, imprimer les thèses
  • Ulisse (Transports CNRS)
  • fonctionnement de fedex
  • qui sont les responsables des salles/machines/équipements/consommables/techniques
  • Où sont les machines/équipements/machines/consommables
  • liens vers les services de l'ibps (imagerie, animalerie, etc.)
  • Espace dédié aux étudiants. Déjà en place: séminaires étudiants, mailing-list étudiant, rocket-chat
  • Inventaire complet du laboratoire ?

Admin procedures, tips, and forms

  • Commande à l'étranger (“ok pour payer en avance”??) / proforma
  • Paiements entre labos ?
  • Défraiements des chercheurs français et étrangers (par ex. pour un jury)
  • New Grant
  • How much money do I have left
  • Hiring an intern
  • Hiring a post-doc
  • Ordre de mission
  • Globeo
  • Per diem

Informatique et Web

  • Printers in the lab
  • Software Licences
  • Cloud
  • Arrivée au labo: inscription site, cloud, mailing-list, charte info ?
  • Partir du labo
  • Nouveau matériel informatique
  • Gestion des adresses IP
  • Gestion des mailing-lists
  • Licences proposées par SU
  • Licences Microsoft (Windows/office)
  • Imprimer, photocopier, scanner
  • Le support SI de SU fonctionne très bien (par ticket)

Services de SU

  • Bulky Waste
  • Recyclage
  • Accomodations for an invited Researcher
  • Rooms/Librairies on Campus
  • Demande de travaux
  • After-hours card
  • Parking

Hygiene et sécurite

  • réglementation sur les entrées hors horaires de travail (we et nuit)
  • politique de fermeture des portes (?)
  • Biological and chemical waste
  • Stockage des solvants
  • Jeter les solvants, matériels contaminés, équarrissage
  • Salles déclarées pour l'expérimentation animale (pour les poissons)
  • Trousse de secours, infirmerie, secours sur le campus
  • Procédure d'urgence ophtalmo (laser) / exposition chimique
  • Déclaration d'accident

Exterieur

  • Banque
  • Logement
  • Garant
  • Transport