Laboratoire Jean Perrin

Table of Contents

Table of Contents

  • A quote is required
  • Chorus pro
  • Accounts
  • The cheapest (recommended) options
  • After delivery

Installation

  • Allocate a desk
  • Introduction to newcomers
  • Signing the contract
  • IT Installation
  • Key
  • Medical Visit
  • Restaurants
  • Création d'agent
  • Leaving the lab

Doing Science

  • Shared Rooms
  • Shared Equipments
  • Competent bacteria
  • Access to scientific papers
  • Shipping and Delivery
  • IBPS Services
  • Students space
  • List of chemicals
  • Official signature for articles
  • Training requester

Purchases

  • How to place an order
  • SIARE
  • UGAP
  • Common Suppliers

Weekly Seminar

  • Seminar organisation
  • Seminar room

Admin procedures, tips, and forms

  • New Grant
  • How much money do I have left
  • Hiring an intern
  • Hiring a post-doc
  • Lab&Co
  • Ordre de mission
  • Globeo
  • After-hours access
  • OGM authorisation
  • Animal experimentation
  • Commande à l'étranger (“ok pour payer en avance”??) / proforma
  • Paiements entre labos ?
  • Défraiements des chercheurs français et étrangers (par ex. pour un jury)

Informatique et Web

  • Arrivée au labo: inscription site, cloud, mailing-list, charte info ?
  • Printers, scanners, copier
  • Software Licences
  • Cloud
  • Eduroam
  • New computer / IP address management
  • Gestion des mailing-lists
  • IT Support from SU
  • Computation cluster

Services de SU

  • Disposal
  • Accomodations for an invited Researcher
  • Rooms/Librairies on Campus
  • Parking
  • Printing service: posters, thesis
  • Demande de travaux

Hygiène et sécurité

  • Biological and chemical waste, Jeter les solvants, matériels contaminés, équarrissage
  • Rules about off-hour work in the lab
  • Door closing policy (?)
  • Solvant storage
  • Animal experiment rooms (fish)
  • First aid kit, sick room, emergency services on the campus
  • Eye injury procedure (laser) / chemical exposure
  • Declaring an accident

Exterieur

  • Banking
  • Housing
  • Transport
  • Sécurité sociale
  • Taxes
  • Titre de séjour
Laboratoire Jean Perrin
Docs » en:how_to_place_an_order

If your order is for a product that is in stockroom 504, write down the name of the product on the whiteboard and Nicolas Fix-Boulier will take care of it (or by mail, nicolas.fix_boulier@sorbonne-universite.fr).

A quote is required

Toute commande passée doit être accompagnée d'un devis. Un devis certifie un prix durant une certaine durée. C'est l'assurance pour SU que le montant d'une commande ne sera pas modifié entre l'envoi de la commande au fournisseur et le paiement.

Chorus pro

Chorus pro is a national platform that connects public institutions and private companies for online billing services (factures dématérialisée).

Pour SU:
There is no Chorus Pro number.

Pour le CNRS:
Chorus Pro number: 18008901303720
CNRS (SCTD) - Factures de dépense
3 RUE MICHEL ANGE, 75794 PARIS France

Accounts

Sur la plupart des sites en ligne de nos fournisseurs habituels, il est possible d'obtenir un devis. Le plus souvent il faut créer un compte. Des comptes ont déjà été créés sur les sites suivants:

  • ???
  • ???

Les identifiants et mot de passe sont disponibles sur la partie privée du site du labo: http://www.labos.upmc.fr/ljp/?orders

The cheapest (recommended) options

Pour les commandes de plastiques, équipements de labo, de bureau, etc., l'achat sur UGAP est vivement recommandé. C'est bien moins cher qu'ailleurs. Une visite au SIARE (magasin de chimie) est recommandée également.

After delivery

After you received what you ordered, you have to sign and date the “package slip” (=“Bon de livraison”) and give it to Malika.

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