Laboratoire Jean Perrin

Table of Contents

Installation

  • Allocate a desk
  • Welcome Booklet
  • Introduction to newcomers
  • Signing the contract
  • IT Installation
  • Key
  • Medical Visit
  • Restaurants
  • Création d'agent
  • Safety training for newcomers
  • Leaving the lab

Doing Science

  • Shared Rooms
  • Shared Equipments
  • Competent bacteria
  • Access to scientific papers
  • Shipping and Delivery
  • IBPS Services
  • Students space
  • List of chemicals
  • Official signature for articles
  • Training requester
  • Request for External Company Intervention

Purchases

  • How to place an order
  • SIARE
  • UGAP
  • Common Suppliers

Seminar & meetings

  • Seminar organisation
  • Seminar and meeting rooms

Admin procedures, tips, and forms

  • New Grant
  • How much money do I have left
  • Hiring an intern
  • Hiring a post-doc
  • Lab&Co
  • Ordre de mission
  • Globeo
  • After-hours access
  • OGM authorisation
  • Animal experimentation
  • Ordering abroad
  • Payments between labs?
  • Défraiements des chercheurs français et étrangers (par ex. pour un jury)

Informatics & Network

  • Arrivée au labo: inscription site, cloud, mailing-list, charte info ?
  • Printers, scanners, copier
  • Software Licences
  • Cloud
  • Eduroam
  • External access
  • New computer / IP address management
  • Gestion des mailing-lists
  • IT Support from SU
  • Computation cluster

University services

  • Disposal
  • Accomodations for an invited Researcher
  • Rooms/Librairies on Campus
  • Parking
  • Printing service: posters, thesis
  • Request for work

Safety

  • Biological and chemical waste, Jeter les solvants, matériels contaminés, équarrissage
  • Rules about off-hour work in the lab
  • Door closing policy
  • Solvant storage
  • Animal experiment rooms (fish)
  • First aid kit, sick room, emergency services on the campus
  • Eye injury procedure (laser) / chemical exposure
  • Declaring an accident

The outside world

  • Banking
  • Housing
  • Transport
  • Sécurité sociale
  • Taxes
  • Titre de séjour
Laboratoire Jean Perrin
Docs » en:wiki_-_to-do_list

TO-DO list

  • Faire des section plus larges, avec au besoin des sous-sections. Par exemple “Installation”, “Vie du labo”, “Informatique et Web” et “Services de SU”, “Votre santé”.
  • Access campus hors temps travail
  • creation fiche creation d’agent
  • Convention d’accueil
  • clés
  • info pour page web (NDRC: c'est quoi ?) (NDMD: aucune idée, on efface)
  • passage chez Georges + Marie-Nicole/Malika! et pourquoi pas chez tout le monde
  • compte Janus pour les agent CNRS
  • Présentation générale des locaux?
  • Fournitures de bureau
  • Carte cantine pour les stagiaires? stagiaires poissons?
  • Garants
  • réglementation sur les entrées hors horaires de travail (we et nuit)
  • politique de fermeture des portes (?)
  • plan pour trouver la borne d'actualisation des clés à la rotonde de la tour 42 au premier étage
  • fonctionnement de fedex
  • liens vers les services de l'ibps (imagerie, animalerie, etc.)
  • qui sont les responsables des salles/machines/équipements/consommables/techniques
  • Où sont les machines/équipements/machines/consommables
  • Commande à l'étranger (“ok pour payer en avance”??) / proforma
  • Paiements entre labos ?
  • Marché info matinfo
  • Espace dédié aux étudiants. Déjà en place: séminaires étudiants, mailing-list étudiant, rocket-chat
  • Défraiements des chercheurs français et étrangers (par ex. pour un jury)
  • Inventaire complet du laboratoire ?
  • Demande de travaux
  • Trousse de secours, infirmerie, secours sur le campus
  • Procédure d'urgence ophtalmo (laser) / exposition chimique
  • Déclaration d'accident
  • Export du wiki en un seul pdf ? cf https://www.dokuwiki.org/tips:pdfexport
Doing science
  • Sous-partie “Séminaires”
    • où est le projecteur pour les séminaires
    • réservation de la salle des séminaire
    • Comment inviter quelqu'un ? Comment s'inscrire à la mailing-list ?
  • Rapatrier “trouver des articles”«/del> * <del>Service repro: imprimer les posters, imprimer les thèses
  • Magasin matière
  • Decoupe bois (Bois Detail Compas)
  • SIARE
  • Ulisse (Transports CNRS)
  • Stockage des solvants
  • Jeter les solvants, matériels contaminés, équarrissage
  • Salles déclarées pour l'expérimentation animale (pour les poissons)
Informatique et Web
  • Créer une section “Info”, y migrer “infos sur le cloud” par exemple
  • Arrivée au labo: inscription site, cloud, mailing-list, charte info ?
  • Partir du labo
  • Nouveau matériel informatique
  • Gestion des adresses IP
  • Gestion des mailing-lists
  • Licences proposées par SU
  • Licences Microsoft (Windows/office)
  • Imprimer, photocopier, scanner
  • Le support SI de SU fonctionne très bien (par ticket)
  • Eduroam ? https://cat.eduroam.org/ selectionner UPMC, télécharger l'“installateur Eduroam”, l'ouvrir, et s'inscrire en utilisant ses identifiants “annuaire UPMC”.

Et aussi

  • Ajouter le lien du wiki depuis le site du LJP, envoyer un mail à tout le labo
  • Traduction complète du wiki en anglais/français
  • Ajouter le lien du spreadsheet des speakers sur l'intranet https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oUzMT58jhn7jO7vMQE9K7uHH30GcYojQ7f8He6JvjA4/edit#gid=1421237736
  • Ajouter les id des comptes fournisseurs sur l'intranet
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